Août 2017 à Tokyo: mon nouveau boulot

Le mois d’Août de cette année 2017 fût assez intense (pour un mois d’Août).
Le fait que je jouais mon avenir (proche) n’y était pas étranger.
En effet, sans emploi, je devais absolument trouver du travail, et commencer à travailler le 31 Août au plus tard. Sans ça, Léo se retrouverait expulser de la garderie, et il serait impossible de le faire garder. A partir de là, vous imaginez le problème. Au delà du fait que c’est vraiment une perte pour l’épanouissement de Léo, Momoko ou moi ne pourrions plus travailler, pour le garder, jusqu’à… dieu seul sait quand.

Donc, petit stress quand même, surtout que, on est en Août, et au Japon c’est aussi la saison des vacances (Obon). Les retours des entreprises est donc extêmement lent, dans le meilleur des cas, mais en majorité absent.

Je passe donc pas mal de temps à contacter et discuter avec multitudes d’agents, postule à de relativement nombreuses offres d’emploie intéressantes… mais sans décrocher beaucoup d’entretiens.

Quand je parle d’agents, ce sont des employés d’une agence de recrutement indépendante (extérieure aux entreprises), dont le boulot et de trouver un poste aux candidats. Ils gèrent la communication, négocient le salaire, les conditions… car au Japon les candidats ne postulent pas directement et ne négocient pas eux même… c’est pour cela qu’ils y a des centaines d’agences de recrutement rien qu’à Tokyo. Des centaines.
Personnellement, même si je trouve ça pratique de ne pas avoir à faire de lettres de motivation ou de négociations, je déteste ces agents, car ils se comportent comme étant ton meilleur pote, et en fait ils s’en foutent, te considère comme du bétail, et font souvent juste le minimum pour toucher leur commission. Par exemple, dans l’immense majorité des cas, après t’avoir motivé/poussé pour postuler à un poste, il ne te recontacte même pas si la société cliente fini par rejeter ton profil. Beaucoup d’entre eux sont des jeunes avec un formation commerce, qui n’ont aucune connaissance des métiers pour lesquels ils recrutent, ou même aucune compétence en ressources humaines.
Mais bon, comme il y a BEAUCOUP de candidats et de boulots à Tokyo, même le plus incompétent des clowns peut se faire pas mal d’argent en étant agent de recrutement.

J’ai même fait affaire à une boite de recrutement, dont le client était une autre boite de recrutement qui proposait des candidats à une troisième société cliente. D’ailleurs je suis allé en entretien, et les mecs connaissaient pas mon agent et m’ont questionné pour un poste différent de celui pour lequel je postulais…

Revenons donc à mon affaire, qui rame sévère. Le ballet des clowns n’en fini plus, et toutes les boites ont leur HR en vacances… toutes, sauf une. Et il en suffit d’une. A la dernière minute. Contacté par un agent qui est la perle rare de la profession, qui ne baratine pas, t’écoute, et fait exactement ce dont tu as besoin.
Coup de chance? Oui et non, car honnêtement, j’ai fait des entretiens qui n’ont pas abouti depuis le début de l’année, pour des raisons qui m’échappent (malchance?). On va dire que la chance se réparti mal. Comme de la confiture de figue là, où y’a toujours un gros morceau de fruit sur une partie de la tartine, et ailleurs ou y’a rien. C’est pour ça que je préfère la myrtille, ça s’étale beaucoup mieux.
En plus ce n’est pas la première fois… décembre 2009 je trouve mon 1er boulot au Japon tout juste avant que mon visa n’expire, Septembre 2013 je trouve mon 2ème boulot au Japon 1 semaine avant de devoir quitter le pays… et là, je commence à bosser 4 jours avant la date limite pour Léo.

Bon cette fois j’avais un ou deux plans de secours pour bosser à l’arrache, au pire des cas, mais ça aurait été moisie.

Là voilà, c’est un bon poste, en tant qu’employé permanent (au Japon on ne peut pratiquement pas se faire virer) dans une grosse boite, située à 23 minutes de train de chez nous.
La société s’apelle GlobalSign, et fait parti d’un groupe appelé GMO Internet Group.
Mon salaire est plus élevé qu’à mon précédent poste, et les conditions, très largement meilleures.

Tenez, je me suis fait une petite liste comparative pour le plaisir.

Manager:
LaPoste: Sympa
RHDJapan: Psychopathe
Porters: Ordure
GlobalSign: Sympa

Collègues:
LaPoste: Dépressifs
RHDJapan: Sympa
Porters: Employés intérim sympa, employés permanent cas sociaux
GlobalSign: Sympa

Taille:
LaPoste: beaucoup, mais mon département était petit, genre 9 personnes.
RHDJapan: 7
Porters: entre 30 et 60 suivant le nombre d’intérim qu’ils prennent (environ 25 permanents).
GMO: 5500

Endroit:
LaPoste: Nancy. Plateau de Brabois, puis déménagement en centre ville.
RHDJapan: Tokyo, puis déménagement dans la campagne du Kansai. Petit entrepôt avec tout petit bureau.
Porters: Aoyama (un quartier riche de Tokyo). Occupe un étage d’un petit immeuble.
GlobalSign: Shibuya (un des quartiers les plus populaire et animé de Tokyo). GMO occupe plusieurs immeubles, mais GlobalSign occupe juste une parties des étages 5 à 12 de la Cerulean Tower. Le building est grand mais abrite principalement un hôtel de luxe qui occupe les étages 17 à 40.

Il y a une urgence:
LaPoste: une quoi??
RHDJapan: on commande une pizza et on reste jusqu’a ce que ça soit réglé
Porters: on se fait engueuler pendant des heures en réunions et on doit revenir tout le weekend et/ou toutes les nuits pour que au final même si le problème n’est pas vraiment réglé, on puisse dire que l’on à fait de notre mieux.
GlobalSign: on s’organise et tout le monde rentre à l’heure

Heures sup. par mois en moyenne:
LaPoste: 0
RHDJapan: 15 (non payées)
Porters: 40 (pics à 65) (non payées)
GlobalSign: 0

Retards:
LaPoste: 5 minutes de retard? le superviseur râle si c’est tous les jours.
RHDJapan: 5 minutes de retard? le patron râle, fini par installer une pointeuse, et récompense 0 retard dans le mois par un bonus de 80 euros.
Porters: 5 minutes de retard? Une heure en mois sur le salaire, ou bien une heure en moins de congé payé. Et réduction de bonus.
GlobalSign: 5 minutes de retard? Et alors? 2 heures de retard? Pas de problème, mais envoi un mail quand même pour prévenir.

Vacances:
LaPoste: Comme en France.
RHDJapan: Comme au Japon (10 jours par an puis ça augmente à l’ancienneté)
Porters: Comme au Japon + 3 jours en été
GlobalSign: Comme au Japon + 5 jours en été + 1 jour mois d’anniversaire

Repas de midi:
LaPoste: Cafétéria inter-entreprise, très bon, 5 euro. Mais pas d’autre choix.
RHDJapan: Une vingtaine de restaurant facilement accessibles à pieds. Environ 7 euros le repas.
Porters: Une vingtaine de restaurant facilement accessibles à pieds. Environ 10 euros le repas.
GlobalSign: Cafétéria gratuite mais nécessite réservation. Centaines de restaurants facilement accessible à pieds. Environ 7 euros le repas. Chaque mois, les employés peuvent se faire rembourser des repas si ils déclarent manger « en équipe » (avec de collègues).

Pauses:
LaPoste: Petites pauses OK. Cotisation mensuelle nécessaire pour se servir du café. 1 heure pour le midi (horaire fixe).
RHDJapan: Pauses non autorisées. 1 heure pour le midi (horaire libre).
Porters: Petites pauses OK. 1 heure pour le midi (horaire fixe).
GlobalSign: Pauses OK, même 30 minutes. 1 heure pour le midi (horaire entre 12 et 14). La cafet reste ouverte tout le temps et offre un vaste de choix de vienoiseries, et boissons chaudes ou froides gratuites. Des ordinateurs et tablettes sont à disposition. Il y a également une salle avec des chaises logues pour se reposer, et un salon de massage (4 euros pour 30mn). Des boissons sont également à disposition directement dans les bureau (mais avec moins de choix).

Horaires:
LaPoste: semi-flexible : 6:30~9:15 à 15:30~18:15
RHDJapan: de 9 à 18
Porters: de 9 à 18
GlobalSign: de 10 à 19 (mais possible de demander à changer pour 9~18)

Vendredi soir:
LaPoste: Rien.
RHDJapan: Parfois le patron paie une tournée (la première année seulement).
Porters: Tous les derniers vendredis du mois: pizza, sushi et boissons offertes dans le bureau.
GlobalSign: Tous les vendredis soirs, pizza, buffet traiteur, et open bar, offert à la cafet. Une fois par mois, fête spéciale pour remettre des cadeaux à ceux dont c’est l’anniversaire.

Fourniture de bureau:
LaPoste: inconnu
RHDJapan: Ordinateur et boite de mouchoir.
Porters: Ordinateur. Clavier, souris, boite de mouchoir, stylo ou papier doivent être acheté par les employés.
GlobalSign: Ordinateur et tout ce que j’ai pu demander jusqu’à présent, même un pile pour ma souris sans fil, m’a été fourni.

Comité d’entreprise:
LaPoste: Rien car j’étais intérim.
RHDJapan: Rien.
Porters: Rien. Mais de temps en temps, genre 1 ou deux fois par an, un des membres du board organise un truc genre soirée ou weekend d’entreprise.
GlobalSign: Un comité actif! C’est grâce a ça qu’il y à tous ces avantages (cafet gratuite, salle de repos…). Mais aussi, ils offres plein d’autres trucs que je ne connais pas encore bien (car c’est tout en japonais), comme des tickets de réductions pour des resto/magasins, une garderie pour les enfants des employés…

Évaluation:
LaPoste: j’étais intérim, et la poste à juste une grille de salaire fixe pour ça.
RHDJapan: Aucune évaluation ni augmentation ni bonus. « Les employés sont tous mis au même niveau et leur salaire est fixe » déclare le patron.
Porters: Évaluation fictive. Bonus donné (ou pas) « à la tête de l’employé » et suivant son nombre d’heure sup, une fois par an. Aucune augmentation.
GlobalSign: Évaluation basée sur des objectifs à accomplir tous les 6 mois. Bonus et possible augmentation tous les 6 mois. Augmentation automatique si on dépasse les objectifs.

Développement personnel:
LaPoste: Rien
RHDJapan: Rien
Porters: Rien
GlobalSign: Des formations sont disponibles et peuvent faire parti des objectifs bi-annuels. 10% du temps passé au bureau est officiellement attribué à un projet personnel que l’employé décide de lui même. Donc, 10% du temps, on peut faire ce que l’on veut.

Bizarerie japonaise:
LaPoste: Rien
RHDJapan: Le matin, pour commencer la journée, 10 minutes de radio taiso (exercice physique du matin sur air de piano).
Porters: Tous les matin, le bureau passe la musique de la pub de la boite, et les employée doivent venir 10 minutes avant l’heure (8h50) pour nettoyer le bureau (ménage collectif).
GlobalSign: Tous les premiers lundis du mois, le soir, pendant genre 10 minutes, les employées se réunissent et récitent la philosophie de l’entreprise (une série de points tels que « en souriant nous maintenons la bonne humeur autour de nous » ou « nous démontrons notre professionnalisme en restant toujours polie dans nos propos »). Chaque employé lit un point, et ça tourne. Tous les 3 mois, c’est carrément TOUS les employés du groupe GMO au complet qui se retrouvent dans une salle gigantesque et chantent ensemble tous ces points.

GMO est complètement japonais, mais leur branche GlobalSign est très internationale, avec des bureaux également aux USA, en Angleterre, et à Singapour. Dans mon bureau, ça parle beaucoup en Anglais.

Des bonnes conditions par rapport à mes boulots précédents, donc, mais concrêtement, quel est mon poste?

J’ai été embauché en tant que développeur. Je vais travailler sur leur service principal: leur système de vente de certificats numérique de sécurité.
Un certificat de sécurité, c’est ce qui permet principalement d’avoir des pages sécurisées sur internet, avec le petit cadenas et la barre d’adresse en vert pour vous indiquer que, à priori, vous pouvez payer par carte bleue et que y’aura pas d’arnaque.

Donc moi je m’occupe côté serveur, de comment marche leur différents services.
Rien de bien folichon, le code est vieux et tentaculaire, et ça à l’air d’être la misère à entretenir.
Mais bon pour l’instant j’apprends beaucoup de chose à propos des technologies qu’ils utilisent, et il n’y aucun stress. Le leader de mon équipe est un vieux japonais hyper sympa. Il peut parler anglais mais il galère et du coup on parle souvent en japonais et je peux progresser.
Et comme c’est une grosse structure il y a des possibilités d’évolution et de nouveaux projets qui se créés régulièrement et sur lesquel il serait possible de travailler.

Un point particulier aussi, c’est la sécurité. Comme c’est notre business, c’est pris très, très au sérieux.

Par exemple, dans mon premier boulot au Japon, avec RHDJapan, j’arrivais le matin, ouvrait la porte du bureau, allumais mon ordi et pouvais par exemple lancer le programme sur lequel je travaillais.

Là maintenant, je dois passer un portail de sécurité au rez de chaussé, avec carte magnétique et gars qui surveille, ensuite je monte à mon étage (5ème) et j’ouvre une première porte en utilisant encore la carte magnétique. Cela me donne accès à une deuxième porte, demandant une deuxième carte magnétique pour pouvoir entrer dans mon bureau. Ensuite je dois ouvrir mon casier de bureau avec ma clé pour sortir mon ordinateur (portable), le poser sur mon bureau et l’allumer. Là je dois entrer un premier mot de passe, avant même que l’ordi ne lance l’OS. Ensuite, Windows démarre et je dois insérer une 3ème carte magnétique dans l’ordi, puis rentrer le mot de passe associé à cette carte. Là si je veux lancer mon programme par exemple, je dois insérer une clé USB spéciale d’encryption, puis rentrer le mot de passe associé pour pouvoir me connecter. Ou bien si je veux accéder à la documentation, je dois demander un code de confirmation qui m’est envoyé sur mon téléphone portable, sur lequel je dois obligatoirement mettre un code PIN ou une reconnaissance d’empreinte digitale.
Les premiers jours c’est un peu lourd, mais on s’habitue vite en fait.

Donc voilà, en tout cas pour l’instant le plus important pour moi, c’est d’avoir trouvé un boulot à temps, un manager humain (j’en ai pas beaucoup parlé mais c’était sans doute LE truc le plus important pour moi), et qu’il n’y est pas de stress (truc super rare surtout au Japon). Même le trajet en train, direct, juste 23 minutes, et comme je commence tard, ce n’est pas bondé. Le salaire qui augmente… et aussi je suis super content que ça soit à Shibuya. Quartier de fou, vraiment, sans doute le plus dense de la capitale, et le plus populaire pour sortir.

Vous savez tout! Les plus curieux peuvent cliquer sur les différents liens que j’ai mis un peu partout. On se quitte avec quelques photos du bâtiment où je travaille.

Et aussi un peu du quartier: